Pirelli RE - Bilancio 2005

Modello organizzativo D.Lgs. 231/2001 e Organismo di Vigilanza

In data 29 luglio 2003 il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato il Modello Organizzativo previsto dal D.Lgs. 231/2001, per la cui predisposizione si è provveduto ad una puntuale mappatura dei rischi e ad una verifica dell'adeguatezza dei rigorosi sistemi organizzativi e procedure già esistenti, rispetto al nuovo contesto normativo in materia di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.

Contestualmente è stata prevista la nomina di un Organismo di Vigilanza, che resta in carica per la medesima durata del mandato del Consiglio di Amministrazione, di volta in volta nominato dall'Assemblea. L'attuale Organismo di Vigilanza è formato da Dario Trevisan, amministratore indipendente e Presidente del Comitato per il Controllo Interno e la Corporate Governance, Roberto Bracchetti, Presidente del Collegio Sindacale, e Massimo Cunico, componente della Direzione Internal Audit di Pirelli & C. S.p.A.. Tale composizione assicura la presenza nell'Organismo di tutte le diverse competenze professionali che concorrono al controllo della gestione sociale, affermandosi altresì appieno il carattere di autonomia e indipendenza richiesto dalla disciplina legale.

All'Organismo di Vigilanza sono stati attribuiti tutti i poteri per assicurare una puntuale ed efficiente vigilanza sul funzionamento e l'osservanza del Modello Organizzativo adottato dalla Società nonché per verificare l'efficienza e l'efficacia dello stesso rispetto alla prevenzione e all'impedimento della commissione dei reati attualmente previsti dal D.Lgs. 231/2001, con la possibilità di formulare al Consiglio di Amministrazione eventuali proposte di aggiornamento ed adeguamento del Modello Organizzativo.

La Società ha, inoltre, attivato i flussi informativi periodici verso l'Organismo di Vigilanza al fine di agevolare l'attività di vigilanza da parte dello stesso.

La Società adempie alle necessarie attività di divulgazione dei principi etico-comportamentali nei confronti dei dipendenti, anche attraverso l'organizzazione di corsi di formazione periodici, e dei terzi, prevedendo, tra l'altro, una serie di azioni volte a dare piena e completa attuazione alle prescrizioni contenute nel Modello Organizzativo.

La Società, conformemente a quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001, ha infine iniziato una prima revisione del Modello Organizzativo adottato, al fine di garantirne la costante efficacia di funzionamento, l'esaustività di previsioni e l'adeguatezza di impostazione e struttura, anche a seguito delle recenti novità di carattere normativo e di organizzazione interna.

Per ogni ulteriore approfondimento, si rinvia a quanto contenuto nella Relazione sulla Corporate Governance.