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Dimensione Economica

Le Società del Gruppo intendono contribuire al benessere economico e alla crescita delle comunità, nelle quali si trovano ad operare, attraverso l’erogazione di servizi efficienti e tecnologicamente avanzati. (articolo 5 – Comunità, Codice Etico).

Di seguito, gli approfondimenti descrittivi e quantitativi relativi all’applicazione dell’articolo 5 del codice.

1.1 Valore Aggiunto

Per Valore Aggiunto si intende la ricchezza prodotta nel periodo, calcolata come differenza fra i ricavi generati ed i costi esterni sostenuti nell’esercizio.

Il Valore Aggiunto permette di esprimere in termini monetari le relazioni esistenti tra Pirelli Real Estate ed i principali portatori di interesse, puntando l’attenzione sul sistema socio-economico in cui la società opera, esemplificato nello schema seguente.



Nell’esercizio 2006 Pirelli & C. Real Estate ha creato valore aggiunto lordo per complessivi 376,7 milioni di euro. Il 53,6% della ricchezza creata da Pirelli & C. Real Estate è stata distribuita tra i finanziatori, il personale e la Pubblica Amministrazione, il 24,1% è stato utilizzato per la remunerazione del capitale di rischio e per liberalità esterne, mentre il rimanente 22,3% è stato messo a disposizione del sistema impresa.

In particolare il personale è stato remunerato per complessivi 129,4 milioni di euro, nei confronti della Pubblica Amministrazione sono state rilevate imposte e tasse per 54,2 milioni di euro mentre le risorse messe a disposizione del sistema impresa sono ammontate a 84,0 milioni di euro.

Nello schema che segue è individuata la ripartizione del valore aggiunto creato da Pirelli & C. Real Estate, con evidenza della variazione 2006/2005:


(importi in milioni di euro) Distribuzione del valore aggiunto
2006
 2005
VA
%
 VA %
VALORE AGGIUNTO GLOBALE LORDO
376,7
335,9  
A - Remunerazione del personale (*)
(129,4)
34,3%
 (122,6) 36,8%
B - Remunerazione della Pubblica Amministrazione (**)
(54,2)
14,4%
 (42,7) 12,8%
C - Remunerazione del capitale di credito
(18,4)
4,9%
 (9,0) 2,7%
D - Remunerazione del capitale di rischio (***)
(87,3)
23,2%
 (77,3) 23,2%
E - Remunerazione dell'azienda (****)
(84,0)
22,3%
 (78,6) 23,6%
F - Liberalità esterne
(3,4)
0,9%
 (3,1) 0,9%
         
(*) Il valore include anche il costo per lavoro interinale.

(**) La voce include imposte dirette, indirette oltre a tasse varie.

(***) Proposta di distribuzione di euro 2,06 per azione calcolata sulle azioni in circolazione al 31 dicembre 2006.

(****)Ottenuta dal risultato consolidato per il quale non è prevista la distribuzione oltre che dagli ammortamenti.


Il grafico che segue mostra invece la distribuzione percentuale del valore aggiunto tra i diversi stakeholders nell’esercizio 2006.



Nella tabella che segue seguente sono infine indicati i contributi e le donazioni erogati da Pirelli & C Real Estate nel 2006, suddivisi per tipologia e confrontabili con l’esercizio precedente:

Settore di intervento (importi in milioni di euro)
Contributo 2006
Contributo 2005
Education 0,3 0,2
Cultura 2,1 1,7
Sport 0,3 0,5
Ricerca --- ---
Solidarietà/volontariato 0,4 0,3
Altro 0,3 0,4
Totale 3,4 3,1
     


Azionisti

“Le Società del Gruppo si impegnano a garantire parità di trattamento a tutte le categorie di azionisti, evitando comportamenti preferenziali.

I reciproci vantaggi derivanti dall’appartenenza a un gruppo di imprese vengono perseguiti nel rispetto delle normative applicabili e dell’interesse autonomo di ciascuna Società alla creazione di valore.” (articolo 3 Codice Etico – Azionisti).

Capitale Sociale e Azionariato

A fine 2006 il numero di azioni emesse di Pirelli Real Estate era di n° 42.597.232, di cui n° 237.698 detenute come azioni proprie (0,6%).

Sempre al 31 dicembre 2006, l’azionista di maggioranza di Pirelli Real Estate è Pirelli & C. S.p.A. con una quota del 50,3%, seguito da Fidelity Investments proprietario di una quota pari al 7,6%, Deutsche Bank con il 2,5%, Henderson Global Investors con il 2,0% e il CEO Carlo Alessandro Puri Negri con il 2,1%. Il resto del flottante, pari al 34,9% risulta essere detenuto in gran parte da investitori istituzionali con il 28,9%, di cui la maggioranza esteri (20,3%), la componente retail risulta essere invece di circa il 6,0%.





Quotazioni e Capitalizzazione

Prezzo di riferimento al 31 dicembre 2006 euro 51,99
Prezzo di riferimento massimo dell’anno 2006 euro 62,67
Prezzo di riferimento minimo dell’anno 2006 euro 41,74
Capitalizzazione borsistica al 31 dicembre 2006 euro 2,2 miliardi
Dividendo per azione pagato euro 1,90


Dalla quotazione, avvenuta nel giugno 2002, la performance del titolo Pirelli & C. Real Estate è stata superiore a quella degli indici italiani di riferimento Mibtel e Midex. Si ricorda che dal Settembre 2005, inoltre, il titolo Pirelli & C. Real Estate fa parte dell’indice delle società italiane a media capitalizzazione Midex.

Nel corso del 2006 la performance di Pirelli & C. Real Estate è stata pari al 12,8% associata ad un importante aumento della media giornaliera dei volumi scambiati (da 72.264 nel 2005 a 83.565).

Di seguito è riportato l’andamento del titolo Pirelli Real Estate e degli indici di riferimento, dalla quotazione della società a fine 2006.




Rapporti con gli Azionisti

È primario interesse di Pirelli & C. Real Estate S.p.A. instaurare e mantenere un dialogo costante con i suoi azionisti e con gli investitori istituzionali. La Società promuove una politica attiva di comunicazione con gli investitori istituzionali tramite un programma di Investor Relations.

Alla funzione Investor Relations è affidato il compito di organizzare nel corso dell’anno presentazioni dal vivo o tramite conference call in occasione della pubblicazione periodica dei risultati del gruppo o di altri eventi che richiedano comunicazione diretta al mercato.

L’attività di relazione con gli investitori si è tradotta nel 2006, tra le altre cose, in:

  • partecipazioni attive a 6 conferenze promosse da istituzioni finanziarie;


  • 2 conference call con investitori ed analisti per commentare l’andamento del semestre e i risultati di fine anno;


  • 185 incontri one-to-one con investitori istituzionali e circa 65 incontri/conference call con analisti;


  • 14 roadshows nelle principali piazze finanziarie (Milano, Londra, Parigi, New York, Amsterdam, Bruxelles, Francoforte).


A fine 2006, i brokers che hanno copertura sul titolo Pirelli & C. Real Estate sono 13, di cui 8 stranieri. Il target price medio indicato dai brokers è salito da euro 51,9 a euro 54,0 al 31 dicembre 2006.


Analysts coverage al 31 dicembre 2006

Broker Analyst
Actinvest Carlo Castelli
Banca Leonardo Filippo Faccenda
CAI Cheuvreux Marco Cristofori
Citigroup Roberto Casoni
Euromobiliare Martino De Ambroggi
Intermonte Securities Alberto Villa
JP Morgan Timothy Leckie
Mediobanca Simonetta Chiriotti
Merryll Lynch Bernd Stahli
Morgan Stanley Martin Allen
Rasbank Oriana Cardani
Kempen & Co. Martijn Geers
Kepler Alessandra Panella
   



Garanzie per gli azionisti

In quanto società quotata sul mercato telematico azionario di Borsa Italiana, Pirelli Real Estate ha posto particolare attenzione all’implementazione di un avanzato sistema di regole di governo societario e allo sviluppo della comunicazione con tutti i propri azionisti improntata a criteri di trasparenza e completezza. Con riferimento all’esercizio 2006 il Gruppo ha redatto la Relazione annuale di Corporate Governance (1), in conformità alle Istruzioni al Regolamento dei mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana (2). Nel 2002, Pirelli Real Estate ha aderito al “Codice di Autodisciplina” redatto a cura del Comitato per la Corporate Governance delle Società Quotate (3). Successivamente la Società ha altresì adottato integralmente il nuovo Codice di Autodisciplina - edizione marzo 2006.

Nel loro complesso, questi provvedimenti sono finalizzati a promuovere correttezza, trasparenza ed efficienza dell’operato gestionale, migliorando le relazioni tra proprietà e organi gestionali e tra azionisti di maggioranza e azionisti di minoranza, essendo la tutela delle minoranze centrale nella disciplina della corporate governance.

Nel 2004 Pirelli Real Estate ha inoltre approvato una serie di modifiche statutarie volte a favorire una sempre maggiore partecipazione di tutti gli azionisti alla vita sociale e alle decisioni strategiche, introducendo tra l’altro il meccanismo del “voto di lista” anche per la nomina degli amministratori, come già per i sindaci, e adottando un Regolamento Assembleare per disciplinare
l’ordinato e funzionale svolgimento delle assemblee.

In considerazione delle recenti modifiche normative introdotte a seguito delle direttive comunitarie in materia di “market abuse”, la Società ha inoltre adottato – all’inizio del 2006 – un’apposita “Procedura per la gestione e comunicazione al pubblico di informazioni privilegiate”, prevedendo in tale ambito anche l’isitituzione di un Registro su cui iscrivere le persone che vengono
in possesso di informazioni suscettibili di divenire privilegiate e le relative regole di gestione.

Per quanto concerne la relazione con i propri azionisti, il Gruppo si è distinto per le pratiche e gli strumenti di comunicazione rivolti agli azionisti di minoranza, testimoniando ancora una volta la tensione innovativa e la proattività rivolte allo sviluppo di un dialogo diretto con i propri shareholder.

Pirelli Real Estate, insieme a Pirelli & C., è stata la prima società quotata in Italia a predisporre uno strumento informativo dedicato esclusivamente all’azionista retail: la Guida dell’Azionista, redatta in base all’esperienza delle best practice internazionali, rappresenta un benchmark di riferimento per le aziende quotate in Italia che intendono comunicare direttamente al proprio azionariato.

Quale ideale prosecuzione della Guida dell’Azionista, Pirelli Real Estate pubblica periodicamente sul proprio sito internet una newsletter dedicata all’azionista retail, attraverso cui si informano i piccoli investitori circa le attività, le iniziative e le novità dell’azienda, i fatti di rilievo, l’andamento del business e i risultati di periodo, le strategie industriali e finanziarie.

(1) Per “corporate governance” si intende “l’insieme di regole imposte dalla legge o autonomamente adottate da una società e protese ad assicurare agli investitori un’adeguata tutela da parte di coloro che sono tenuti a gestire la società.” Da Emilio Girino “Dizionario della Finanza”, Ipsoa 2005.

(2) Nella redazione si è tenuto conto inoltre delle indicazioni contenute nelle “Linee Guida per la redazione della relazione annuale in materia di corporate governance” elaborate da Borsa Italiana e nella “Guida alla compilazione della relazione sulla corporate governance” redatta da Assonime.

(3) Versione redatta nel 1999 e successivamente aggiornata nel luglio 2002.

Clienti

Le Società del Gruppo:
  • perseguono l’eccellenza e la competitività nel mercato, offrendo ai propri clienti servizi di qualità, che rispondano in maniera efficiente alle loro esigenze (Codice Etico, art. 2 Obiettivi e valori);


  • fondano l’eccellenza dei loro prodotti e servizi offerti sull’attenzione alla clientela e sulla disponibilità a soddisfarne le richieste. L’obiettivo perseguito è quello di garantire una risposta immediata, qualificata e competente alle esigenze dei clienti, informando i propri comportamenti a correttezza, cortesia e collaborazione. (Codice Etico, articolo 4 - Clienti).




L’attività di Pirelli & C Real Estate si svolge in base ad uno specifico modello di “integrazione” tra l’attività di gestione di investimenti (principalmente riferita ad acquisizioni di beni immobili e valorizzazioni degli stessi, o a realizzazione di nuove costruzioni finalizzata alla successiva dismissione – c.d. attività di Asset Management) e l’attività di prestazione di un’ampia gamma di servizi specialistici legati al settore immobiliare (c.d. attività di Service Provider).

I seguenti grafici mostrano la “dimensione Clienti” di Real Estate, in termini di suddivisione del fatturato Real Estate suddiviso per aree geografiche

Area geografica
% sul valore
totale del fatturato
Italia
84,5%
Resto Europa
15,5%


ed in termini di numero di clienti (verso cui è stata emessa fattura nel corso del 2006)

Società
Numero
clienti Italia
Numero
clienti esteri
Pirelli & C Real Estate
170
17
Pirelli & C Agency
927
14
Pirelli & C Facility Management
1286
1
Pirelli & C Franchising
479
0
Pirelli & C Property Management
297
2
Servizi Amministrativi Real Estate
96
1


Pirelli & C Real Estate svolge attività di Investment & Asset Management ed i suoi Clienti sono costituiti da Fondi e Società proprietarie di patrimoni immobiliari, cui Pirelli & C. Real Estate partecipa generalmente con quote di minoranza qualificata.

La suddivisione dei Clienti tra Fondi e Società di investimento è la seguente (1):



(1) Valore NAV al 31 dicembre 2006.

Gli asset gestiti attualmente sono allocati in Italia in misura superiore all’86% (1).
Le attività all’estero stanno però acquisendo sempre maggior rilevanza.



(*) La Polonia con 300.000 mq di aree e rimanenze a valore di mercato per circa 126 mil., ha un valore potenziale al termine dello sviluppo di circa 500 mil.

(1) Valore NAV al 31 dicembre 2006.

Le Società Service Provider vedono tra i propri clienti sia Fondi, Società proprietarie di immobili, Non Performing Loan, gestiti dalle strutture di Asset Management di PRE Real Estate, sia clienti terzi.

Le attività svolte riguardano tutto il territorio nazionale.

I Clienti nell’ambito del Franchising Network sono costituiti dalle Agenzie affiliate presenti su tutto il territorio nazionale. I titolari delle Agenzie sono liberi imprenditori che operano nel settore immobiliare, con il supporto dei servizi forniti da Pirelli Real Estate Franchising.

Pirelli Real Estate Franchising ha oggi 637 agenzie operative, presenti su tutto il territorio nazionale.

Come riportato anche nel Codice Etico, gli impegni nei confronti dei Clienti sono improntati a:
  • massima trasparenza e correttezza;


  • elevati standard dei servizi offerti;


  • spirito di partnership;


  • attenzione al livello di soddisfazione dei clienti.


L’obiettivo perseguito è quello di garantire una risposta immediata, qualificata e competente alle esigenze dei Clienti, basando i propri comportamenti su correttezza, cortesia e collaborazione.

Con riferimento alle modalità di dialogo ed interazione con i Clienti, semestralmente vengono svolti sondaggi di Customer Satisfaction, intervistando complessivamente circa 300 clienti del Gruppo all’anno.

Di seguito una tabella esplicativa:

Gennaio 2006
Agency
Property
Project
Facility
Totale
Clienti Segnalati
159
86
20
166
431
Clienti Intervistati
46
34
9
61
150


Luglio 2006
Agency
Property
Project
Facility
Totale
Clienti Segnalati
107
68
16
253
444
Clienti Intervistati
47
33
7
67
174


Le modalità di conduzione dei sondaggi prevedono che il 50% del campione sia intervistato personalmente, usando metodo “face to face” e che per il rimanente 50% le interviste avvengano telefonicamente.

Nel corso delle interviste vengono approfonditi in modo particolare gli aspetti del rapporto tra l’azienda ed i clienti e le eventuali richieste di miglioramento o ampliamento del servizio.

Nel corso del 2006 è stato anche condotto un sondaggio su 200 agenzie affilate al Network di PRE Franchising, come mostrato di seguito:

 
Nord
Nord Est
Nord Ovest
Centro
Sud
Totale
             
Campione intervistato
56
19
21
61
43
200


Ai clienti viene data visibilità dei risultati dei sondaggi condotti.

I risultati dei sondaggi sono stati positivi, con un livello di soddisfazione sempre elevato, vicino al 90%, come indicato nel grafico seguente:



Pirelli & C. Real Estate ha sempre ritenuto fondamentale raggiungere un elevato livello di qualità delle proprie prestazioni, in modo tale da garantire, ad un costo competitivo, la soddisfazione delle attese e dei bisogni non solo del cliente ma anche di tutte le altre parti coinvolte nel processo immobiliare (proprietà, acquirenti, conduttori, azionisti, parti sociali, ecc.), secondo il modello multi-stakeholder adottato.

L’attenzione e la sensibilità di Pirelli & C. Real Estate alla qualità dei servizi erogati hanno portato alla messa a punto ed applicazione di Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ) nonché di sistemi di misurazione della qualità delle attività svolte e dei servizi erogati.

Ad oggi tutte le società di Service Provider (Pirelli & C. Real Estate Agency, Pirelli & C. Real Estate Franchising e Pirelli & C. Real Estate Property Management), dispongono di un Sistema di Gestione per la Qualità Certificato.

Pirelli & C. Real Estate Facility Management dispone a sua volta, oltreché della certificazione ISO 9001:2000, anche della Certificazione Ambientale ISO 14001 per tutte le attività svolte presso i cantieri coordinati dalla sede di Milano.

Il coordinamento a livello centrale da parte della Direzione Qualità e Processi, permette di assicurare che tutte le attività svolte da società del Gruppo, coinvolte a vario titolo nell’erogazione di servizi, si svolgano in conformità a criteri di qualità congruenti e rispondano a requisiti riconosciuti a livello internazionale. Strumenti di deciso supporto in tal senso sono i sistemi di controllo e rilevazione interni della qualità dei processi (legati anche ai sistemi informativi aziendali) e la conduzione di sondaggi di customer satisfaction.

Obiettivi di Pirelli Real Estate 2007 sono sia il mantenimento del livello medio di soddisfazione dei Clienti dei Service Provider al di sopra dell’85%, sia ottenere il rinnovo delle Certificazioni ISO 9001/ISO 14001.


Fornitori

Con riferimento all’approccio sostenibile nei confronti dei propri Fornitori, Pirelli Real Estate applica la Politica del Gruppo Pirelli “Salute, Sicurezza sul Lavoro, Ambiente, Responsabilità Sociale”, la quale indica espressamente, tra gli altri, l’impegno dell’azienda nello “stabilire e mantenere attive le procedure necessarie per valutare e selezionare fornitori e sub-fornitori sulla base del loro impegno nel campo della responsabilità sociale e ambientale”.

Nei singoli paragrafi verrà descritto in modo specifico come la CSR si integra nel processo di selezione e valutazione fornitori nonché nei processi di acquisto di Pirelli Real Estate.


Il parco fornitori

Il parco fornitori della Pirelli Real Estate è costituito per circa il 94% da aziende italiane e dal 6% da imprese che resiedono nel resto dell’Europa.


Rapporti con i Fornitori & Politiche Aziendali

Pirelli Real Estate è dotata di un Albo Fornitori all’interno del quale vengono iscritte, con criteri differenti in base alla tipologia di servizio fornito (merceologia, dimensione dell’azienda, impatto ambiente/sicurezza in relazione al servizio fornito….etc), tutte le aziende già fornitrici del settore o potenziali tali.

L’Albo Fornitori è unico per tutte le società del settore Pirelli Real Estate ed include i fornitori dei Service Provider Pirelli Real Estate Facility M. e Pirelli Real Estate Property M., nonché quelli delle due SGR. Per Pirelli Real Estate Agency e Pirelli Real Estate Franchising, in relazione alla tipologia di business gestito, sinora non si è ritenuto necessario adottare uno specifico Albo Fornitori.

I fornitori che vengono iscritti in Albo sono quelli appartenenti alla macro categoria merceologica dei “lavori e servizi”, che in termini di volumi rappresenta circa l’85% del totale ordinato annuo dalle società sopra indicate.

L’Albo Fornitori è stato implementato ed è attualmente gestito dalla Direzione Acquisti di Pirelli Real Estate, mediante un software dedicato.

La definizione delle regole operative e l’impostazione dell’Impianto Informativo dell’Albo Fornitori sono state effettuate in coerenza con le seguenti linee guida:
  • Omogeneizzazione delle attività di selezione e controllo Fornitori all’interno di Pirelli Real Estate;


  • Garanzia di qualità delle fonti di fornitura attraverso la centralizzazione dei procedimenti di iscrizione in Albo Fornitori;


  • Copertura dell’intero Parco Fornitori;


  • Monitoraggio continuo della qualità delle fonti di approvvigionamento di Pirelli Real Estate.


L’iscrizione dei Fornitori in Albo avviene in fasi distinte: 1) Qualificazione e 2) Omologazione (Vendor Rating).

La fase di Qualificazione consiste nell’acquisizione e valutazione, mediante attribuzione di pesi e punteggi, dei dati economico finanziari e tecnico organizzativi resi dalle stesse aziende fornitrici e da società di rating esterne.

La procedura di qualificazione di nuovo Fornitore, quindi la raccolta dei dati necessari a tal fine, avviene attraverso l’utilizzo dell’Area Fornitori, sezione dedicata all’interno del sito internet di Pirelli Real Estate.

I Fornitori, successivamente alla registrazione on line attraverso l’assegnazione di username e password, accedono ad un’area a loro riservata e provvedono alla compilazione del Questionario di Qualificazione pubblicato su Internet.

I dati vengono successivamente importati nell’Area intranet dell’Albo Fornitori, dove automaticamente viene calcolato il punteggio finale raggiunto dal fornitore.

I Fornitori che raggiungono un punteggio superiore a soglie pre-determinate, vengono definiti “qualificati”. I Fornitori qualificati sono abilitati a ricevere inviti a gare di appalto, Ordini di Acquisto e/o Contratti.

Come già accennato, i fornitori vengono iscritti all’ Albo sulla base delle risposte fornite a differenti questionari, costruiti da Pirelli Real Estate in base alla tipologia di servizio fornito (merceologia, dimensione dell’azienda, impatto ambiente/sicurezza in relazione al servizio fornito….etc) e si suddividono nelle due seguenti macro categorie:

- fornitori soggetti a qualificazione denominata “estesa”;
- fornitori soggetti a qualificazione denominata “short”.

Per i Fornitori soggetti a qualificazione estesa, nel 2006 si è provveduto ad inserire nel questionario di qualificazione uno specifico paragrafo, chiamato “Corporate Social Responsibility” e volto ad individuare il grado di sostenibilità del Fornitore, nell’ambito della propria azienda/attività.

È obiettivo di Pirelli Real Estate estendere tale paragrafo, nel corso del 2007, anche al questionario previsto per i Fornitori soggetti alla qualificazione di tipo “short”.

L’iscrizione in Albo Fornitori Pirelli Real Estate ha validità annuale. La scelta è stata adottata in relazione all’esigenza di verificare periodicamente il mantenimento dei requisiti richiesti, con particolare riferimento alla redazione del bilancio di esercizio delle società. Durante il periodo di validità di qualificazione, comunque, alcuni parametri di valutazione dei Fornitori sono posti in monitoraggio costante da parte di società di rating esterna e i relativi esiti recepiti con frequenza determinata nell’Albo Fornitori.

Per il rinnovo della qualificazione, i Fornitori, successivamente alla richiesta inviata dalla Direzione Acquisti di Pirelli Real Estate, effettuano l’accesso ai propri dati in area riservata sul sito Pirelli Real Estate e provvedono all’aggiornamento del questionario compilato nel precedente anno di rating.

Omologazione (Vendor Rating)

La fase di Omologazione consiste nell’acquisizione e valutazione dei giudizi consuntivi in merito ai servizi resi a Pirelli Real Estate dai propri Fornitori.

Il giudizio di Omologazione viene espresso dalle strutture tecniche delle società del settore Pirelli Real Estate, mediante la compilazione di apposita check list pubblicata nella sezione Intranet dell’Albo Fornitori.

Il metodo di rating adotta criteri simili a quelli utilizzati in fase di qualificazione, ovvero si basa sull’ attribuzione di pesi e punteggi alle risposte fornite in check list dalle strutture tecniche di Pirelli Real Estate.

Il punteggio ottenuto dal Fornitore in sede di Omologazione è utilizzato come base informativa per successive assegnazioni e/o per procedere, eventualmente, alla sospensione del Fornitore dall’Albo in caso di punteggio inferiore alla soglia minima di sufficienza prevista.

A differenza del questionario di qualificazione, per la fase di omologazione (rating) non sono previsti questionari differenziati in base alla tipologia di servizio erogato: il questionario di omologazione è unico e prevede, per tutti i fornitori, domande specifiche destinate alla valutazione del grado di sostenibilità dei fornitori, con particolare riferimento al rispetto da parte degli stessi dei contenuti di Codice Etico e Modello Organizzativo ex lege 231 e della Policy “Salute, Sicurezza sul Lavoro, Ambiente, Responsabilità Sociale del Gruppo Pirelli, adottati da Pirelli Real Estate.

L’Omologazione ha validità annuale. Tale scelta è stata adottata in relazione all’esigenza di verificare periodicamente il mantenimento dei requisiti di Omologazione prefissati.

I processi sopra descritti sono volti a garantire equità nella valutazione dei fornitori.

La gestione dei fornitori e gli acquisti effettuati dalla Direzione Acquisti di Pirelli Real Estate seguono precise linee guida, diffuse e condivise in tutti i settori dell’azienda.

In sintesi la documentazione disponibile e applicabile in materia è così composta:

Manuale Procedure di Acquisto: Il documento definisce regole e principi di gestione al fine di garantire omogeneità, coordinamento e qualità nelle attività d’acquisto di beni/servizi. Al suo interno sono descritte le attività da porre in essere e gli strumenti da utilizzare nelle varie fasi del processo d’acquisto, dalla redazione della Richiesta d’Acquisto fino all’emissione del relativo Ordine d’Acquisto.

Manuale Albo Fornitori: Il documento regola l’intero processo di gestione dell’Albo Fornitori. In tale ambito sono definite le regole e i principi di gestione al fine di garantire omogeneità, coordinamento e qualità nelle attività relative alla valutazione dei Fornitori poste in essere dalle unità coinvolte nel processo.

Norme e Istruzioni Operative specifiche: I documenti hanno lo scopo di integrare i Manuali sopra descritti per specifici temi e situazioni di acquisto, con particolare riferimento al coinvolgimento di altre funzioni/settori dell’azienda diversi dalla Direzione Acquisti.

La diffusione e la conoscenza di quanto sopra all’interno dell’azienda, quindi il cd. knowledge sharing, è tra l’altro garantita dalla pubblicazione di tutti i documenti in apposite aree della Intranet aziendale di Pirelli Real Estate.


Aspetti contrattuali: le nuove Clausole Generali di Acquisto di Beni e Servizi

Durante l’anno 2006 Pirelli Real Estate ha introdotto in tutti gli ordini/contratti di appalto formalizzati, clausole specifiche riguardanti le politiche aziendali in materia di Codice Etico e Politica Salute, Sicurezza sul Lavoro, Ambiente, Responsabilità Sociale del Gruppo Pirelli; la conclusione del contratto di fornitura comporta la sottoscrizione di tali clausole da parte dei fornitori, da cui l’impegno degli stessi ad adottare presso la propria azienda comportamenti ottemperanti a quanto contenuto nel Codice Etico e nella Politica CSR citata, nonché il diritto di Pirelli Real Estate di effettuare Audit di verifica di tale ottemperanza.